制作大家真正用得上的宾客名单

先数人数，再按家庭归组

每个人占一行，用家庭标签关联共用一份邀请的人。四口之家可能只需要一个信封，却可能需要四个座位和四份餐食。分别标注已邀请、已接受、已婉拒和待回复，不要让空白同时代表多种意思。发出邀请前，记录双方商定的携伴规则，避免不同家人对同一个问题给出相互矛盾的答复。

收集印在席位卡上的姓名、联系方式、出席回复和相关餐食偏好。遇到不清楚的信息，直接询问宾客，不要根据姓氏或家庭关系推断。如果有人提出便利安排，先沟通场地方实际需要哪些信息，再转交。不要把私人的家庭评价写进工作名单。每个供应商只接收完成其工作所必需的信息。

回复截止日期应早于场地方确认的最终人数截止日期，并留出处理时间。单独维护待跟进名单，不要反复群发消息。例如某家庭从三人出席变为两人，就同时更新个人出席状态、餐食和座位。标注最近修改日期，并明确谁负责通知供应商。提交最终人数前，应明确处理未知信息，不要悄悄把未回复视为接受或拒绝。

婚礼筹备与婚纱灵感

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